Report aziendali, direzionali, operativi e controllo di gestione

Le tipologie di report aziendali di maggior rilievo sono quelli direzionali e operativi, necessari per porre in essere un accurato controllo di gestione dell’azienda.

I vantaggi che possono garantire per l’azienda possono essere di grande importanza perché consentono agli organi deputati di essere in possesso di informazioni aggiornate sullo stato di salute aziendale.

Qual è la differenza tra report direzionali e report operativi? Quali sono i vantaggi del controllo gestione per management e azienda? Ecco una guida sui principali aspetti dei report aziendali.

Alcuni di questi report possono essere compilati e formattati direttamente con strumenti professionali di altissimo livello, tra questi Bitrix24.

Infatti, con Bitrix24 organizzare e redigere un report direzionale oppure operativo è semplicissimo grazie ai suoi strumenti di gestione dei progetti online.

Ecco alcuni degli strumenti chiave:

• Funzionalità di reportistica: Bitrix24 offre numerosi strumenti di reportistica che consentono di generare report personalizzati. Puoi selezionare i dati rilevanti dal sistema CRM, dalle attività di progetto e da altre fonti e creare report dettagliati su vari aspetti dell’azienda. Questi report possono contenere informazioni come le vendite mensili/settimanali, gli andamenti dei progetti, le attività dei dipendenti e molto altro. Questi strumenti di reportistica possono aiutare a fornire una panoramica completa e accurata delle prestazioni aziendali nel rapporto.

• CRM integrato: Bitrix24 offre un sistema CRM integrato che permette di gestire e tracciare le relazioni con i clienti. Puoi utilizzare il CRM per registrare le interazioni con i clienti, tenere traccia dell’andamento di vendita e monitorare le performance del team di vendita. Queste informazioni possono essere utilizzate per valutare le vendite, identificare potenziali aree di miglioramento e fornire dati chiave per il rapporto aziendale.

• Strumenti di gestione dei progetti: Bitrix24 include una vasta gamma di strumenti di gestione dei progetti che possono semplificare il processo di organizzazione e monitoraggio delle attività. Puoi creare un elenco degli incarichi, assegnarli a membri del team e impostare scadenze. Inoltre, puoi tenere traccia dei progressi e ricevere notifiche quando gli incarichi vengono completati. Questi strumenti possono aiutare a garantire che il rapporto aziendale sia basato su dati accurati e aggiornati.

Fonte immagine: Bitrix24

Report aziendali, direzionali, operativi e controllo di gestione: quali vantaggi?

I report aziendali possono permettere all’azienda di conseguire vantaggi anche rilevanti perché mettono a conoscenza degli organi competenti importanti informazioni sullo stato attuale e sulla performance della azienda.

Il controllo di gestione nel suo complesso, quindi, e in particolare i report aziendali sono una componente di rilievo per il management e per gli organi esecutivi per vari ordini di motivi.

Avere buoni report aziendali, direzionali o operativi, mette i responsabili in condizione di prendere decisioni veloci e più accurate, dal momento che, in particolar modo nel mondo del business, il possesso di informazioni aggiornate ed affidabili spesso si traduce in migliori e più efficienti soluzioni aziendali.

Tale può essere l’effetto di un controllo di gestione produttivo e ben ordinato.

Dei report aziendali ben redatti possono permettere di avere dati aggiornati sullo stato di salute dell’azienda permettendo così di conoscere quali divisioni hanno un maggior ruolo nel risultato finale, delineando con maggior dettaglio le responsabilità, in positivo o in negativo, dei vari settori.

Tra le decisioni che permette di porre in essere un controllo di gestione affidato a buoni report direzionali e operativi ci sono anche valutazioni circa gli utili aziendali, la ripartizione del costo del prodotto e l’utilizzo delle risorse nell’azienda. In definitiva i report aziendali permettono di poter riconoscere delle eventuali anomalie gestionali o fattori di successo dell’impresa.

Controllo gestione, report aziendali: che differenza c’è tra direzionali e operativi?

Il reporting aziendale è una delle fasi nelle quali si articola il controllo di gestione. Tra le varie tipologie di report si possono citare i report direzionali e i report operativi.

La differenza tra i due generi si struttura soprattutto sulla base dei destinatari dell’attività di controllo. I report direzionali infatti saranno inviati, come indica il nome, alla direzione e ai vertici manageriali dell’azienda mentre i report operativi verranno utilizzati dai responsabili e dagli organi intermedi.

Proprio in virtù di tale difformità nei destinatari dei report aziendali si lasciano determinare anche differenze strutturali tra report direzionali e operativi. I primi infatti saranno più concisi e dovranno garantire chiarezza, progressività dell’analisi frutto del controllo gestione.

I report operativi, al contrario, tendono ad essere più dettagliati dal momento che si rivolgono a centri di responsabilità che possono garantire un controllo più minuzioso sui processi svolti dai vari settori aziendali.