La chiusura della partita IVA

L’operazione di chiusura della partita IVA è delicata e deve essere effettuata seguendo, passaggio dopo passaggio, le istruzioni dell’Agenzia delle Entrate.

Dal modello modello AA9/12 o AA7/10 (soggetti non persone fisiche) da utilizzare ai tempi da rispettare per cessare un’attività imprenditoriale, è bene passare a rassegna le regole in una guida dedicata.

Ma prima di entrare nel dettaglio è necessario soffermarsi anche sul caso della chiusura d’ufficio, che si verifica dopo un periodo di inattività che dura da almeno tre anni.

Si tratta di una misura introdotta dal DL n. 193/2016 per semplificare gli adempimenti a carico di imprese e professionisti a cui si è aggiunta anche l’abolizione delle sanzioni per mancata comunicazione.

Chiusura partita IVA: come fare? Modello e istruzioni

Per poter fare la chiusura della partita IVA è necessario compilare ed inviare in modalità telematica all’Agenzia delle Entrate i moduli AA9/12 o AA7/10 entro 30 giorni dalla data di cessazione della propria attività.

Il modello AA9/12 deve essere utilizzato per inviare la richiesta di chiusura della partita IVA da parte delle persone fisiche, ovvero:

• imprese individuali;
• lavoratori autonomi (artisti o professionisti).

Modello AA9/12 e istruzioni

Scarica il modulo dell’Agenzia delle Entrate da presentare per la chiusura della partita Iva da parte di persone fisiche.

Al contrario, sono obbligati a compilare il modello AA7/10 i soggetti diversi dalle persone fisiche, ovvero società enti e associazioni. Mentre nel primo caso le istruzioni sono inserite all’interno del modello, nel secondo caso sono in un documento separato.

Modello AA7/10

Scarica il modulo per la chiusura della partita Iva di soggetti diversi dalle persone fisiche.

Istruzioni modello AA7/10

Scarica le istruzioni dell’Agenzia delle Entrate.

I due moduli, che si utilizzano anche per le dichiarazioni di inizio attività ovvero di variazione della stessa, dovranno essere compilati seguendo con attenzione le istruzioni dell’Agenzia delle Entrate.

Chiusura partita IVA: le istruzioni dell’Agenzia delle Entrate

Per poter chiudere la partita IVA bisognerà inviare il modulo AA9 o AA7 all’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla data di cessazione dell’attività.

Sulla base delle istruzioni allegate ai modelli, per dichiarare la cessazione della propria attività bisognerà barrare la casella 3 del quadro A, inserendo inoltre numero di partita IVA e la data di conclusione dell’attività.

Per poter chiudere la partita IVA il modulo compilato dovrà essere presentato nelle seguenti modalità:

• per i contribuenti obbligati all’iscrizione al Registro delle imprese con Comunicazione Unica (ComUnica) per via telematica o su supporto informatico. La comunicazione unica vale quale assolvimento di tutti gli adempimenti amministrativi previsti per l’iscrizione al Registro delle imprese e, se si verificano i presupposti di legge, ha effetto ai fini previdenziali, assistenziali, fiscali e per l’ottenimento del codice fiscale e della partita IVA;
• per i contribuenti non obbligati all’iscrizione al Registro delle imprese dovrà essere presentato:

1. in duplice copia direttamente (anche da una persona appositamente delegata) a un qualunque ufficio dell’Agenzia delle Entrate, a prescindere dal domicilio fiscale del contribuente;
2. in un’unica copia, inviata per posta attraverso raccomandata, allegando fotocopia di un documento d’identità del dichiarante, da inviare a un qualunque ufficio dell’Agenzia delle Entrate, a prescindere dal domicilio fiscale del contribuente. In tal caso le dichiarazioni si considerano presentate nel giorno in cui risultano spedite;
3. per via telematica, tramite PEC, direttamente dal contribuente o tramite i soggetti incaricati della trasmissione telematica. In tal caso le dichiarazioni si considerano presentate nel giorno in cui è conclusa la ricezione dei dati da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Partita IVA inattiva: chiusura d’ufficio dall’Agenzia delle Entrate

Il decreto legge n. 193/2016 ha previsto la chiusura d’ufficio da parte dell’Agenzia delle Entrate di tutte le partite IVA considerate inattive.

Con la dicitura “inattiva” si intendono tutte le attività di coloro i quali sono in possesso di una partita IVA che non è stata operativa negli ultimi tre anni.

La verifica verrà effettuata prendendo in considerazione i dati presenti nell’Anagrafe Tributaria. La comunicazione di chiusura verrà inviata ai contribuenti che non hanno provveduto alla presentazione della dichiarazione dei redditi o della dichiarazione IVA.

I dettagli sulla procedura di chiusura sono stati comunicati dall’Agenzia delle Entrate con il provvedimento del 3 dicembre 2019, che ha avviato la verifica per le partite IVA inattive nel triennio precedente.

Prima della chiusura d’ufficio, al titolare di partita IVA viene inviata una comunicazione mediante raccomandata. Dalla data di ricezione ci sono 60 giorni di tempo per comunicare fatti o circostanze non note all’Agenzia delle Entrate.

Gli uffici valutano, poi, se sospendere la procedura di chiusura o rigettare l’istanza del contribuente per il mantenimento della partita IVA.

Mancata comunicazione chiusura partita IVA: sono previste sanzioni?

Con il decreto legge n. 193/2016, le sanzioni per la mancata dichiarazione di cessazione attività ai fini IVA sono state eliminate.

Di conseguenza è stato anche abolito il codice tributo 8120, che in precedenza doveva essere utilizzato per il versamento degli importi con il modello F24.

Prima della cancellazione, sulla base dell’art. 5, comma 6, primo periodo, del DL 471/1997, se i possessori di una partita IVA inattiva non avessero presentato la dichiarazione di cessazione attività, avrebbero dovuto pagare una sanzione variabile tra i 516,00 euro e i 2.000,00 euro.

La sanzione ordinaria veniva ridotta a 167,00 euro con pagamento entro 30 giorni dall’avviso dell’Agenzia delle Entrate.

Per verificare lo status di una partita IVA (attiva, sospesa o cessata), così come a data di inizio attività e le eventuali date di sospensione/cessazione, si può utilizzare l’apposito servizio dell’Agenzia delle Entrate.